Viaggi di lavoro all'estero: perché è essenziale

Quando si viaggia per lavoro in un paese straniero, è essenziale avere una copertura assicurativa perché è un obbligo di legge per il datore di lavoro assicurare i dipendenti con specifica polizza oltre alla classica RC aziendale.

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La legge italiano sui lavoratori all’estero:

Esistono diverse modalità di invio del personale dipendente all’estero che comportano responsabilità aziendali nei confronti dei lavoratori in viaggio. Il datore di lavoro è tenuto a istruire, informare e garantire la protezione del dipendente in missione all’estero (duty of care).

Naturalmente, vi sono responsabilità di natura penale. La giurisprudenza italiana ha confermato la responsabilità del datore di lavoro per gli infortuni verificatisi all’estero, considerando eventuali reati come commessi nel territorio nazionale (art. 6 codice penale).

È obbligo dell’azienda preservare il proprio personale e evitare di trarre vantaggio dalla mancata implementazione di adeguate misure di sicurezza (D.Lgs. 231/01).

È inoltre richiesta un’assicurazione obbligatoria per ogni viaggio verso la destinazione specifica (D.Lgs. 151/15). È necessario valutare il tipo di alloggio e adottare adeguate misure di sicurezza in relazione alla sistemazione logistica.

Cosa copre tipicamente la assicurazione per viaggio di lavoro

Un’assicurazione viaggio di lavoro completa dovrebbe includere:

Assistenza medica: copertura delle spese mediche in caso di malattia o infortunio durante il viaggio, inclusi ricoveri ospedalieri, visite mediche, farmaci. Spesso include anche il trasporto medico di emergenza.
Assicurazione bagaglio: risarcimento in caso di smarrimento, furto o danneggiamento del bagaglio.
Annullamento/interruzione viaggio: rimborso dei costi del viaggio in caso di annullamento o interruzione a causa di circostanze impreviste, come malattia o infortunio.
Responsabilità civile: copertura delle spese legali e dei danni causati a terzi durante il viaggio.
Infortuni: indennizzo in caso di invalidità o morte causata da infortunio durante il viaggio.

Perché è importante avere questo tipo di copertura

Quando si viaggia per lavoro ci si espone a rischi più elevati per la salute e le finanze personali. Ecco alcuni motivi per cui è essenziale avere un’assicurazione viaggio di lavoro:

Accesso limitato al sistema sanitario pubblico – All’estero in genere non si ha accesso alla sanità pubblica o convenzionata. Le spese mediche possono essere astronomiche.
Maggior rischio di infortuni – Durante trasferte di lavoro si è spesso impegnati in attività più rischiose e stressanti.
Perdita di guadagni – Un problema di salute può impedire di lavorare per un periodo.
L’assicurazione compensa in parte questa perdita.
Protezione dell’azienda – L’assicurazione tutela anche il datore di lavoro in caso di spese mediche o conseguenze legali.
Salvaguardia della tranquillità – Viaggiare con una copertura assicurativa adeguata dà maggiore serenità e consente di concentrarsi sul lavoro.

Cosa verificare prima di partire

Prima di un viaggio di lavoro internazionale è bene controllare che la propria polizza includa:

Massimale adeguato – Verificare che il massimale per le spese mediche sia sufficiente per la destinazione.
Validità territoriale – Accertarsi che il paese di destinazione sia compreso nella polizza.
Durata – La durata della copertura deve comprendere l’intero periodo di permanenza all’estero.
Esclusioni – Controllare che non ci siano esclusioni rilevanti per il viaggio (es. sport estremi).
Modalità di denuncia sinistri – Avere chiare le procedure per ottenere assistenza o rimborsi in caso di necessità.
Eventuale copertura integrativa aziendale – Verificare se il datore di lavoro fornisce una polizza aggiuntiva.

Consigli per scegliere la migliore assicurazione per viaggio di lavoro

Per identificare l’assicurazione viaggio di lavoro più adatta alle proprie esigenze, è bene:

Confrontare più preventivi per individuare la soluzione più conveniente.
Prediligere compagnie assicurative con esperienza in ambito viaggi business.
Valutare massimali e limiti di rimborso per avere una copertura sufficiente.
Verificare l’affidabilità della compagnia per i servizi di assistenza.
Considerare eventuali agevolazioni per polizze annuali multi-viaggio.
Personalizzare la polizza in base alla destinazione e alle specifiche attività lavorative.
Chiedere consiglio all’ufficio viaggi o HR aziendale.
Scegliere con attenzione l’assicurazione per un viaggio di lavoro è fondamentale per tutelare la propria salute e serenità anche quando si è lontani da casa. Con una polizza su misura si possono affrontare trasferte internazionali con maggiore tranquillità e concentrarsi sul lavoro.