L’assicurazione annullamento viaggio causa lavoro è una polizza assicurativa che copre le spese di annullamento del viaggio nel caso in cui sopraggiungano imprevisti di natura lavorativa che impediscano la partenza.
È una soluzione molto utile per chi, per motivi professionali, è costretto a viaggiare spesso e non vuole rischiare di perdere i soldi versati nel caso in cui il viaggio debba essere annullato proprio a causa del lavoro.
Cosa copre l’assicurazione annullamento viaggio causa lavoro
Questa particolare assicurazione interviene a rimborsare le penali addebitate dalle strutture ricettive o dalle compagnie di trasporto nel caso in cui si debba rinunciare al viaggio per:
- Sopraggiunti impegni lavorativi improrogabili (ad esempio trasferte obbligatorie decise all’ultimo momento dal datore di lavoro)
- Licenziamento o nuova assunzione
- Cambiamento delle date programmate per un viaggio di lavoro
In genere la polizza copre anche l’annullamento causato da imprevisti lavorativi del compagno di viaggio, nel caso si tratti di un viaggio di coppia o di gruppo.
Quando conviene stipularla
L’assicurazione annullamento viaggio lavoro ha senso sottoscriverla per chi ha un’occupazione dipendente o autonoma che può subire cambiamenti e imprevisti tali da costringere alla rinuncia della vacanza.
In particolare può tornare molto utile per chi svolge professioni come:
- Dirigenti d’azienda
- Quadri che possono essere convocati all’estero con poco preavviso
- Lavoratori a chiamata
- Titolari di attività che non possono chiudere per lunghi periodi
In tutti questi casi avere un’assicurazione viaggio che tuteli da eventuali contrattempi lavorativi dell’ultimo minuto può evitare la perdita dell’intero importo speso per l’organizzazione della vacanza.
Quali costi copre
Nel caso specifico dell’assicurazione annullamento cause lavorative, la polizza prevede sempre il rimborso delle penali applicate dal tour operator o dalla struttura ricettiva, che possono arrivare anche al 100% della quota versata.
Oltre a questo solitamente copre anche:
- Biglietti aerei
- Pacchetti “volo+hotel”
- Noleggi auto
- Tour organizzati
- Crociera
Insomma, tutte le spese che si dovrebbero affrontare una seconda volta per riorganizzare da capo il viaggio fallito.
Come stipularla: i canali di vendita
Esistono varie possibilità per acquistare questo tipo di assicurazione viaggio:
- Online, tramite il sito web di una compagnia assicurativa o un comparatore, con possibilità di personalizzare la polizza
- In agenzia, affidandosi alla consulenza di un intermediario esperto che suggerirà la soluzione migliore
- Tramite tour operator, che molto spesso offrono pacchetti “viaggio + assicurazione” vantaggiosi
Nel dubbio il consiglio è di rivolgersi in agenzia di viaggio, dove si possono vagliare con calma pro e contro delle diverse alternative.
Assicurazione annullamento viaggio causa lavoro: Quanto costa?
Il costo della polizza è estremamente variabile, poiché dipende da una serie di fattori:
- Massimale assicurato
- Età dell’assicurato
- Combinazione di garanzie
- Estensione territoriale della copertura
- Durata del viaggio
Indicativamente per un viaggio in Europa della durata di 7 giorni, il costo parte da circa 15-20 euro a persona per le polizze standard. Ovviamente sale notevolmente in caso di viaggi più lunghi e lontani, specialmente oltreoceano.
Prima di stipulare è bene farsi fare un preventivo personalizzato in base alle proprie esigenze.
Come attivarla in caso di annullamento per lavoro
Nella malaugurata ipotesi che si debba rinunciare alla partenza, dopo aver inoltrato la disdetta del viaggio con relativa documentazione alla struttura o all’agenzia, si dovrà formalizzare tempestivamente alla compagnia assicurativa la richiesta di rimborso allegando:
- Certificato di assicurazione
- Documenti di viaggio
- Giustificativi della causa lavorativa dell’annullamento: dichiarazione del datore di lavoro, copia convocazione trasferta, lettera assunzione/licenziamento etc.
- Ricevute di pagamento del viaggio
- Fatture penali emesse da hotel/compagnia aerea/tour operator
Verificata la regolarità della pratica e la rispondenza della documentazione ai termini di polizza, la compagnia provvederà entro 30 giorni al riaccredito delle somme dovute, al netto di eventuali franchigie e scoperti.
È molto importante rispettare tutte le tempistiche e le modalità di denuncia previste nelle condizioni contrattuali, per evitare di vedersi rifiutare il rimborso.
L’assicurazione annullamento viaggio causa lavoro può quindi rappresentare una valida copertura per chi, per esigenze professionali, è costretto a frequenti spostamenti e vuole tutelarsi in caso di imprevisti dell’ultima ora che intralcino la possibilità di partire per le vacanze già prenotate e pagate.
Scegliendo con attenzione l’opzione più in linea con le specifiche necessità, questa polizza consente di evitare amare sorprese e la perdita dell’intero investimento, garantendo la serenità di poter recuperare almeno i costi sostenuti in caso di rinuncia forzata al viaggio.
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